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常见问题

薪资常见疑难解答

时间:2018-12-07 22:18来源:上勤 作者:上勤点击:
  答:此种问题需要结合工厂薪资核算制度具体分析: 
•  诸如底薪,工作津贴,年资津贴,专责津贴,主管加给等每相对固定的项目般列固定薪资项目,但实际工厂在核算员工薪资时要结合出工时来计算的,因此前面所列举的薪资项目结合出工时核算后能又得出另项目:出勤工资; 
•  诸如其他补助,其他扣款,上月异等每月可能都有变化的项目可列入变动薪资项目中; 
•  诸如平时、假日、节日加班工资,全勤津贴,奖励、惩罚扣款,夜班津贴,应得工资,伙食扣款,社保扣款,所得税扣款,实领工资等则要通过计算公式核算才能得出结果一般列入计算项目,通过在 [ 自定义计算方法设置 ] 窗口中的工资项目增加相应算法计算得出结果; 

固定薪资管理中应注意哪些问题?

  答:固定薪资管理中需要注意以下问题: 
•  固定薪资管理其实是调薪窗口,依据公司薪资制度,可以在一定期内给员工调薪; 
•  给员工调薪时可以采用单个员工调薪,点击 [调薪记]按钮可以完成给员工单个调薪; 
•  可以采用从外部数据导入的方式给员工调薪,注意外部数据文件(如 EXCEL文档)必须包、调薪日期其他薪资项目; 
•  通过 [批量调薪]按钮,也可以实现对不同部门、不同员工一次性调薪,但要求所选的员工的所调薪资项目相同,否则不能采用批量调薪功能; 
•  固定薪资管理的薪资项目一经审核,就不能修改,若要修改的话,必须先去审该记录; 
•  若某员工有作调薪登记,则其调薪记录序号自动递增 1,原来的调薪记录则自动失效,原来的调薪记录则不能修改; 

若想一次性对一批员工的底薪都上调 100 元,有什么快捷的操作方法 ? 

  答:若这批员工的底薪是一样的话,可以采用批量调薪的方式调薪,要注意的是必须录入结果数值,而不能录入加数;若这批员工的底薪不一样的话,就只能采取单个员工调薪的方式录入底薪了。

变动薪资是做什么用的,什么情况下才用到变动薪资?

  答:变动薪资其实是在当前核算周期内,录入变动薪资项目,如其他补助、其他扣款、上月异常、月度工资奖金等。这些变动项目每月可能不一样,所以每月必须录入一次。有单个员增加、批量增加、从外部数据导入三种方式录入;

银行帐号管理中应注意哪些事项?

  答:银行帐号管理主要注意以下几点: 
•  设置银行帐号,点击工资管理→银行设置打开如下图所示的银行设置窗口: 
•  在设置窗口设定银行的名称,帐号度,前 n位号码,及说明等,点击[确定],若有个帐号点击[增加]继续添加银行帐号设定; 
•  在工资管理→银行帐号管理窗口中可以采用两种方式添加帐号,单个添加帐号,从外部数据导入帐号,要注意的是外部数据(如 EXCEL文件)中必须包含工号、开户银行、银行帐号等项目; 
•  银行帐号必须是唯一的,若出现重新则系统自动提示如下图信息: 
•  因为银行丢失而新添一个帐号,则新增帐号记录序号自动递增 1,而旧帐号自动失效; 
•  如上图所示,帐号录入或导入完毕需在当前窗口执行 [帐号检测]功能,以检测是否有空帐号、重复帐号、一人占多个帐号、帐号超过规定位数等情况,为以便修改还可以出错信息导出到EXCEL; 
•  帐号一经审核,则不允许修改,除非执行去审功能; 

工资系统能否支持银行报盘 ? 导出银行能支持什么格式,导出的银行工资格式可以加密吗? (集团版待集成新功能,未完)

  答:工资经结算审核无误后,可以通过 [导出银行]功能,实现银行报盘,系统主要支持.bak,.dat,.txt,.xls,.dbf等数据格式,而且可以对导出的文件进行加密。具体操作步骤如下: 
•  单击工资管理→工资打开工资窗口,点击 [导出银行]按钮,打开如下所示银行报盘窗口: 
•  点击 [输出格式设置]按钮,设定相应的输出格式如下图: 
•  在当前窗口主要有输出内容、基设置、特殊格式设置三个选项卡;

工资计算中的计算公式自己是否可以修改 ?

  答:可以,在系统维护→自定义计算方法设置窗口中编辑修改,修改工资计算公式需要一定的 SQL 数据库基本及对系统数据库结构有一定了解。强烈建议在技术支持的情况下进行修改,否则可能出现意想不到的错误。

系统是如何来计算员工的夜班津贴的?

  答: 需要运用自定义算法来实现,具体操作步骤以实例 ( 每上一个夜班给 1.6 元的补助津贴 ) 说明如下: 
•  在系统维护→自定义项目设置窗口的考勤计算项目中增加夜班天数字,编码: G_ybts,名称:夜班天数,数值类型,2位小数点; 
•  在系统维护→自定义计算方法设置窗口的考勤项目增加关于夜班天数 (G_ybts)字段的计算方法(略); 
•  通过生成考勤报表处理后,可以查看员工的夜班天数项目; 
•  在自定义计算方法设置窗口的工资计算项目中增加夜班津贴项目,编码: G_ybjt,名称:夜班津贴,数值类型,2位小数点; 
•  在自定义计算方法设置窗口的工资项目中增加关于夜班津贴 (G_ybjt)字段的计算方法(略); 
•  通过工资核算即可在工资报表中查看夜班津贴项目;

如何使用导入数据功能导入资料

  答: 以导入固定薪资资料为例,说明操作步骤如下: 
•  事先按要求编辑好待导入的固定薪资档案,( EXCEL 文档如下图固定薪资导入 .xls ); 
•  单击当前窗口 [ 导入数据 ] 按钮,打开 [ 外部数据导入向导( 1 ) ] 窗口,如下图所示: 
•  点击 [ 打开数据文件 ] 找到待导入的文件(如固定薪资导入 .xls ),注意: 待导入的文件必需包含 [ 工号 ][ 调薪日期 ] 及固定薪资自定义项目等栏目。对于 EXCEL 文档,纯数据值的数据字段前面建议加 ( ' ) ,以免导入后变成科学计算法描述的方式,其他提示见窗口下方 [ 注意 ] 项,如下图; 
•  点击 [ 下一步 ] ,进入 [ 外部数据导入向导( 2 ) ] 窗口,如下图所示: 
此窗口主要是把目标表字段外部数据表字段匹配比较,建议在建立外部数据文件( EXCEL 文档)时,列标题目标表列名一致; 
•  若匹配不正确,则需要手动匹配,若匹配正确,点击 [ 下一步 ] ,进入 [ 外部数据导入向导( 3 ) ] 进一步检查数据的有效性,如下图所示: 
•  若数据检查正常,点击 [ 下一步 ] ,打开如下所示的查阅导入数据窗口; 
•  在打开如下图所示的 [ 查阅导入数据 ] 窗口中点击 [ 提交导入数据 ] 。 
•  如上图所示,点击 [ 是 ] 确认提交,数据导入完成。



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