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企业如何防止“吃空饷”

时间:2019-01-13 19:59来源:未知 作者:上勤点击:

领走半年

近期,互联网上又爆出一则乌龙新闻: 深圳某家具厂查账时,查出了一笔异工资。领取工资员工上班只有一个星期,却领走了半年工资!这究竟怎么做到

在警方的介入下,真相得大白:原来,这家家具厂的车间组和手下的员工同流合污,先找人假装进厂工作一小时间,然后在其借故离职后,继续伪造员工的来骗取公司工资。

这并不是个案,事实上,在这则新闻的评论下,广大的网友群众纷纷示见怪不怪。

 

以说,这次暴露的问题,仅仅只是部分企业考勤工资乱象的冰山一角而已。

工资少,应当尊重实际

企业考勤工资管理混乱,归根结底往往是管理不当导致的。

一方面,现在很多企业,尤其是实体小企业和贸易型公司,业务和规模属爆发期,而管理模式却没有发生过改变,就很容易导致管理上的漏洞,进而导致这些漏洞被别有用心的人所利用。

而另一方面,“重生产,轻管理”的现象,在很多制造型企业和工厂中普遍存在。具体表现只关心生产业绩,而不关心管理,从而导致“代打吃空饷“谎报绩效”等乱象频发。

如同案例中的家具厂,明明根据公司辞工流程,员工辞职报告应由组长审批,再呈批车间组长、经理再报公司人事。但实际上,下面的人只是伪造了考勤数据,就轻易地蒙混过关。这也从侧面反应了监管的缺失。正是上层的不作为和制度的漏洞,才使得一个又一个员工抱着侥幸心理,不断钻企业空子为个人牟利,从而给企业带来巨大损失。
 

堤溃于蚁穴,企业应当重视管理,并脚踏实地落实企业制度,才能营造良好的生产氛围,员工安心为企业创造更多价值。

如何去管理,则是很多企业家头疼的问题。痛定思痛后,总裁班也好培训课也好听了不少,很多想法还是没法落地。为什么,就是因为不接地气。

拿工资来说,核心就是“数对人头算对钱”,看再多的理论听再多的课,如果连基的数据都无法掌握,“数不对人头”,那么对员工的薪酬管理就只是空谈。

工欲善其事,必先利其器

因此,管理者们应该做到“知行合一”,优秀的人力资源管理系统在这里扮演了不可或缺的作用。 

1. 人事档案、考勤工资环环相扣,避免信息孤岛

不仅仅是简单的计算考勤和工资,员工的入离职均要遵循严格的流程,并每名员工的入离职时间,原因,操作员都详细记录在案,数据异常时,系统自动提醒,并可追查到相应负责人。从源头上杜绝了员工作弊的可能。
 

2. 严格的权限管理

精准到字段级别的权限管理,只有拥有相应权限才能查看或操作工资数据,保证了数据无法被恶意篡改。且上述正常权限下的操作,也会在系统中留下相应操作记录,方便查看和回溯。真正做到了数据安全滴水不漏。
 

3. 专业的考勤解决方案

针对企业可能存在的“代打卡”等恶意现象,上勤提供了指纹/人脸/虹膜等多种专业解决方案供企业选择,有效识别率达99%。“代打卡”将彻底成为历史。
 

4. 强大的数据分析统计功能

上勤软件还提供丰富的数据报表和分析报表,系统里的每一笔数据都可以查看到来源和详情,有利于管理者更好地了解企业现状和做出决策。此外,报表完全支持自定义,想看什么报表都可以做出来。