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上勤软件,服务的每一个客户都是量身定制

时间:2019-06-03 15:26来源:上勤 作者:上勤点击:
        去年,也就2018年时候,我去深圳客户客户姓黄,人事部经理,我每次见面或者电话都是叫他黄总,他是做精密件主要是用在汽车的发动机面的小的零件,一次认识他是因我的另一个客户,把他介绍给我,刚接触的时候,就看出来,他人事做的很久,说话都是老练的,很难深入了解,不过在转换了沟通方式后,就一直在听他讲,听的专注,也不时的赞他的观点,所才开始开始的环节,整个过程虽然曲折,但还算顺利,在了解了他们公司问题后,其实对我们来说见怪不怪,因这些也是很企业都面临的问题,但确实只有我们能解决,而解决这些问题,里面的功能都是别人没有的,所以俨然就像是为客户定制的一款软件一样
       我记得当时他的这几个问题
       1.弹性上班制度
       2.节假日零点加班考勤计算
       3.入职及离职人员的信息管理
当时在解决他这三个问题时,我有看过他们的原有系统,也看过他们的考勤机品牌,考勤系统就是某考勤机的原装系统,所以确实比较简单,能做的也是一般的考勤,连基本的工资计算还要人工来统计,所以最后给他出了下面的解决方案
       
       弹性上班制度
       根据客户这样的需求,我确定了他们弹性上班制度的意思是来公司的早晚没关系 ,只要上满规定8个小时的时间,那就算全勤,所以我是这样出了一个方案
       上班:9点是规定的上班时间,但是我可以设置30分钟的范围,这30 分钟内是随时可以,而且不计迟到,但是要根据9点上班的点计算,要把晚到的时间在下班之前补上,
       下班:在下班打卡时,6点是下班打卡时间,那么也可以设置30分钟的时间范围,还要在下班后的30分钟内打卡,都会算作有效下班打卡时间
        这个30分钟的缓冲时间,就是弹性上班的灵活时间,很多公司是做不到这点,他们只能做到要么计迟到不扣工时,但罚款,要么不计迟到,扣工时
       
       节假日零点加班,考勤及工资计算
        这个当时听黄总讲的时候,我就知道他想说什么,他是一个很有善心,很有度量的一个人,虽然他是人事经理,但员工的利益,他一般都会帮员工去争取,所以零点加班以前是很难算清楚,而且员工那么多,算下来真的很不方便,所以我给他这样设计方案的
        我们都知道,加班要算1.5倍工资计算,而节假日要算3倍工资,而这个点正好是在零点发生变化,所以需要系统能自动的计算和识别这个时间点,一般的软件是做不到这点的,所以我按照客户的意思,就规划了下面这样的考勤计划
         以明天是端午节为例,那么晚上10点后算加班,第二天8点算下班,所以在以晚上10点为计算加班的时间,那么系统设置班次时设置为当天班次,也就是从晚上10点到第二天早上8点,班次以加班打卡时间的班次准,如果是端午节为班次时间,那可以设置为下班打卡时间为班次时间,然后我们用公式来达中间的时间问题,那么公式会分两个时间来写,第一个时间是晚上10:00-晚上11:59,公式达为1.5倍的工资,凌晨12:00-凌晨8:00,公式表达为三倍工资,在这里我就不把公式写出来了,而这个公式是我们独创的一种技术,是其他企业做不到的,我告诉黄总,这个是我们的万能公式,而这个公式不仅解决了很多问题,而且在速度上也是有绝对优势的
         
         入职及离职人员信息管理
         这个很多企业是人工来做,有的是部分人工,但完全不用人工的就很少很少了,而这也是我要跟黄总规划的方案
         员工入职,通过采集员工的指纹和身份证信息后,先导入员工的纸质信息,这部分是人工,在这里要说明下,任何一家企业,都需要人工把资料导入系统,你后面的操作就变化万千了,导入系统后,会进入系统的人才资源库,然后员工信息会和行政宿管同步,住哪件宿舍,住哪个床位,等员工办完手续后,就可以直接去宿舍了,而且员工从入职-升迁-调岗-离职整个工作轨迹会有记录,这样下来企业就能对每个员工非常清楚,也能作为提拔人才的有利的依据,员工离职后,信息不会消失,而是会进入离职员工资料库,如果公司觉得离职的员工是个人才,那可以重新调用员工的履历,挖过来重新使用
        所以黄总看完我的方案后,很满意,合作后,大大提升了他们的工作效率


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