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考勤管理系统的作用

发布时间:2020-08-26 16:49:28点击率:666


考勤管理系统的作用

首先,咱们需求明确一点,无论是考勤管理系统,仍是考勤机,都是为了企业考勤的便当和效率服务的。不少企业都装备了各种各样的考勤机,只是依赖一台考勤机,就满足搜集职工的考勤记载。而考勤机只是是考勤最简略的需求而已,如果你企业人再少一点,比方就几个人,说不定考勤机都省了--人工手动考勤就满足了。

考勤管理系统也是这样,没有考勤管理系统你相同能搜集职工考勤数据,但是考勤机并不具有剖析和核算功能,这意味着,你必须手动核算和核算职工的考勤数据,如果有干过这件事的HR应该知道,这是一件多么累人的差事。

考勤管理系统相较于考勤机,可以智能剖析和核算考勤数据,并将这些数据与其他比如薪酬、绩效模块相联动,大大减少HR负担的一起,实现整个企业的信息化办理。

一台优秀的考勤管理系统应该具有以下一些功能:

1. 实时出勤查询:在任何状况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各职工的刷卡记载(包括刷卡人、刷卡时刻、刷卡性质、窗口号)及未打职工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记载(如:输入工号、日期及时刻),便可查询该职工此时刻段内的打卡明细。

2. 根本出勤处理:依据事先的界说的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,主动判断迟到、早退、矿工的人员及有用打卡时刻内的打卡明细状况。如:可单独查询迟到、早退状况、矿工状况及有用打卡时刻的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时刻数的人员。


3. 多种的考勤核算:能实时核算职工的上下班、加班、迟到、早退、请假、矿工等相关出勤信息(上面记载着职工不正常出勤的次数及分钟数)构成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部分等)进行核算工作。

4. 主动扣款核算:依据出勤状况及考勤设置,能主动核算一切职工某时刻规模内的出勤应扣款额,便利了薪资核算。

5. 加班主动核算:依据职工加班打卡时刻及企业组织加班时刻,主动核算职工的实际加班及组织加班时刻内的加班时刻,灵敏习惯各种企业的加班时刻核算。

6. 反常事项处理:对因公务耽搁打卡的人员可进行补卡处理,对请假职工可进行请假处理,对某人员、某班次的时刻变化可进行工时调整处理,月底核算进将主动核算请假天数。

7. 灵敏的班次设置:依据企业实际状况可灵敏设置班次数目,各班次规范上下班时刻,轮班、换班等设置工作。

8. 灵敏的打卡限制:可灵敏设置各班次的上下班有用打卡时刻,根绝职工随意打卡,使办理更便利、合理,职工有组织、有纪律。

9. 灵敏的考勤设置:可依据企业内部实际状况任意设置查核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、矿工等),各字段对应查核时刻规模及查核对象;并可对各字段、各班次(办理人员、工人)进行不同处罚金额

10. 主动判断上下班卡:体系依据设置状况主动判断职工的打卡数据是上班卡仍是下班卡,无须人为干预。




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