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【公司考勤怎么做到精细化?】

发布时间:2019-12-18 14:05:43点击率:269



【公司考勤怎么做到精细化?】

据粗略统计,到2018年底为止,中国大约有6000万企业注册在业,中小型企业占99%,贡献60%GDP50%的税收,而大型和特大型公司占比1%GDP大概在40%,税收50%(网络统计的数据不一定准确,但可以作为参考),所以可想而知中大型和特大型公司支撑着一半的GDP和税收,其承担的社会责任也越大,一个企业的管理,随着企业的规模变大,管理难度也会随之增加,复杂程度也会加大,风险也会增加,所谓树大招风,可能会因为小小的失误,就会带来重大的经济损失,所以对于中大型企业和特大型企业来讲,要做到精细化管理就非常困难并且尤为重要,那么面对庞大的企业机构,要怎么做到精细化才能有利于管理和降低风险呢?

企业的管理分为两种,一种是职级管理,也是纵深管理,是上层对下层的梯级管理,主要管理着是上层领导,最高管理者是总经理或者企业老板,另一种是职员管理,是横向管理,像人事的hr管理就是属于这类,我们今天主要讲的就是hr管理

hr管理如何能做到精细化呢?做到精细化需要哪些措施?为什么要精细化?今天就针对这三个问题展开讨论

1.如何做到精细化?首先要做到细,才能做到精,一个大企业,如果要做到细,就必须上下贯通,政策通达才可以做到,但谁都有忘记的时候,可能因为工作忙,把事情给忘记了,所以就导致事情做的不及时,不圆润,就做不到细致了,所以这个时候如果有系统能够把上级的政策指令传达到每个相关部门,如果没有处理,系统就会提醒,或者不能做下一步操作

比方招聘,招进来的员工面试通过了,要分配职位、寝室、床位,那么员工在入职时,资料会有系统自动传送到行政后勤,等员工办好入职时,所有的事情已经安排好了,只需要直接哪种报告单去寝室就行,这样就免去了很多中间环节

再举个例子,考勤是所有公司都需要的,没有考勤就没有制度,那么怎么做到精细化吗?就像提前打上班卡和延迟打下班卡,这个是再正常不过了,但是如果是计时或者计件呢?提前打卡要计算工时或者班次,那么方案该怎么做呢?如果能提供三种方案,那就是万能的了,这三种方案是按工时计算/按班次计算/工时、班次混合计算,只要有这三种方案,任何上下班都可以满足,做到精细化管理

2.做到精细化需要哪些措施?首先必须有一款强大的hr软件,而且能处理任何考勤问题的软件,能做到全方位的考勤处理,然后能够及时处理并下达到相关部门,让事情得到马上解决

3.为什么要精细化?精细化管理可以让企业管理更加有条理,问题能及时发现并得到解决,并且能抵御相应的风险,并且可以提高工作效率,降低企业的运营成本

所以企业要做到精细化管理,必须要有一款好的hr软件—上勤软件







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